Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Automatisierungen und Agenten für Agenturen, B2B-Dienstleister, Experten, Coaches und Berater. Deine Abläufe laufen auf Autopilot, und dein Team holt sich die Stunden zurück, die heute in Handarbeit verschwinden.
Diese Kunden vertrauen uns bereits
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Sie zahlt auf fünf Dinge ein, die du in deinen Zahlen siehst.
Weniger Stunden pro Auftrag heißt mehr Marge pro Auftrag.
Die Stunden, die heute in manuelle Arbeit fließen, sind morgen automatisiert. Dein Team hat Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Wir reduzieren die Fehler in deinen Abläufen massiv und sparen dir dadurch enorme Kosten.
Dein Team schafft mehr Projekte, ohne dass du dafür neue Stellen schaffen musst.
Wissen steckt im System statt in einzelnen Köpfen. Urlaub oder Kündigung legen nichts mehr lahm.
Von der einzelnen Automatisierung bis zur Strategie: alles aus einer Hand. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die dein Unternehmen voranbringen.
Durch maßgeschneiderte KI-Automatisierungen beseitigen wir manuelle Arbeitsabläufe und verbinden deine Tools so, dass echter Mehrwert entsteht.
Automation as a ServiceAgenten beantworten Standardfragen, bereiten Angebote vor und sortieren Anfragen. Und immer mit Human in the Loop.
Automation as a ServiceWelche Abläufe zuerst, welche Tools, welche Regeln. Eine Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen.
Fractional CAIODer Proof-of-Value-Workshop zeigt an deinem echten Fall, was Automatisierung bringt. Team-Workshops kommen dazu, wann immer dein Team den nächsten Schritt gehen will.
UmsetzungsprojektWir verbinden deine Tool-Landschaft zu durchgehenden Ende-zu-Ende-Prozessen. Ohne Silos.
UmsetzungsprojektWir richten awork und Langdock so ein, dass dein Team sie wirklich nutzt: mit Vorlagen, Regeln und Schulung.
Enablement ansehenWir verstehen die Ausgangslage, priorisieren mit dir die wichtigsten Abläufe und größten Hebel, bauen die Arbeitsumgebung auf und legen die Spielregeln fest.
Wir entwickeln intelligente Automatisierungen und KI-Agenten und führen je nach Paket Langdock oder awork bei dir ein.
Wir bringen funktionierende Prozesse ins ganze Unternehmen und befähigen deine Mitarbeitenden.
Wir übernehmen die Verantwortung und pflegen das Nervensystem deines Unternehmens.
Schieb die Regler auf deine Zahlen. Das Ergebnis ändert sich sofort.
Geschätzt: Daten übertragen, nachfassen, abgleichen, ablegen.
Dein Team verliert rund 520 Stunden im Monat an wiederkehrende Aufgaben.
Das sind 38.970 € Zeitkosten pro Monat.
Mit Automatisierung holst du davon rund 11.691 € im Monat zurück, 140.292 € im Jahr.
Modellrechnung ohne Gewähr. Annahmen: 30 % der manuellen Arbeit lassen sich automatisieren, 4,33 Wochen pro Monat.
Das Ziel ist überall dasselbe: Abläufe, die laufen, ohne dass du daneben stehst. Nur wer entwickelt und wer betreibt, ist verschieden.
Dein Automatisierungsteam im Abo.
Ein Ablauf, sauber gebaut und übergeben.
KI-Strategie und Verantwortung, ohne neue Stelle.
Du arbeitest mit awork oder Langdock? Dafür gibt es eigene Enablement-Module.
Inhabergeführte Unternehmen mit viel wiederkehrender Wissensarbeit.
Marketing-, Kreativ- und Digitalagenturen, deren Projekte heute an Übergaben und Abstimmung hängen.
Dienstleister mit festen Abläufen von der Anfrage bis zur Rechnung, die mit jedem Kunden mehr Handarbeit machen.
Wer sein Wissen verkauft und Zeit für Kunden statt für Verwaltung haben will.
Wer dahinter steht
Du arbeitest mit dem, der es entwickelt.
Kein Vertrieb, der übergibt. Kein Junior-Team, das wechselt. Konzept, Umsetzung und Betrieb kommen aus einer Hand, mit Dokumentation und Übergabe in jedem Auftrag. Du kannst jederzeit selbst übernehmen.
Werdegang
Das Erstgespräch kostet nichts. Alles danach richtet sich nach dem Umfang: wie viele Abläufe, welche Tools und ob wir einmal bauen oder dauerhaft betreiben. Den Preis kennst du schriftlich, bevor etwas startet. Die Preise des Fractional CAIO stehen auf seiner Seite.
Das hängt am Ablauf und an deinen Tools. Nach dem Workshop weißt du es mit Datum. Ehrlich gesagt: Die ersten Wochen kosten dein Team Zeit, bevor sie Zeit sparen. Entlastung beginnt mit dem ersten echten Durchlauf, nicht mit der Beauftragung.
Vor allem Make, dazu n8n, HubSpot, Notion, awork, Langdock, Google Workspace und Microsoft 365. Wir arbeiten mit dem, was du schon hast, und schlagen ein neues Tool nur vor, wenn es sich rechnet.
Nein. Dein Team muss seine Abläufe kennen, nicht die Technik dahinter. Wir brauchen einen Verantwortlichen, echte Beispiele und die nötigen Zugänge. Den Rest übernehmen wir.
Die Abläufe laufen in deinen Konten. Wir sehen nur, was ein Ablauf braucht, und dokumentieren, welche Daten wohin fließen. Welche Anbieter dabei mit Auftragsverarbeitung und Serverstandort zu dir passen, klären wir vor dem Start.
Mit Automation as a Service meldet das Monitoring Fehler, und wir beheben sie in festen Servicezeiten, bevor deine Kunden etwas merken sollen. Nach einem Umsetzungsprojekt bekommt dein Team Dokumentation und Fehlermeldungen, um selbst zu reagieren.
Ja. Wir bauen so, dass dein Team oder dein IT-Dienstleister jeden Ablauf versteht und übernehmen kann. Zugänge, Dokumentation und Übergabe gehören zu jedem Auftrag.
Das Gegenteil ist das Ziel. Dokumentation, Arbeitsanweisungen und Übergabe gehören zu jedem Auftrag. Du entscheidest, ob wir weiter betreiben oder dein Team übernimmt. Beides ist ein klarer Zustand, kein offenes Abo.
Rechne es oben im Kostenrechner mit deinen Zahlen nach. Ob es sich bei dir lohnt, prüfen wir im Erstgespräch an einem konkreten Ablauf. Und wir sagen es dir ehrlich, wenn nicht.
Für Firmen, die ihr ganzes Unternehmen auf einmal automatisieren wollen. Für alle, die Einsparungen garantiert haben wollen, bevor wir den Ist-Zustand kennen. Und für Inhaber, die keine Zeit für Entscheidungen haben. Wer KI-Führung und Strategie statt laufender Automatisierung sucht, ist beim Fractional CAIO besser aufgehoben.
Der nächste Schritt
Kostenlos und ohne Vorbereitung. Wir finden den Ablauf mit dem größten Hebel und sagen dir ehrlich, ob sich Automatisierung bei dir schon lohnt.
30 Minuten, kostenlos. Wo du stehst und welcher Ablauf den größten Hebel hat.
Ein Tag mit deinem Team. Deine Abläufe, echte Fälle, eine Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen.
Ein Ablauf zum Festpreis oder Automation as a Service, die wir mit dir betreiben.
awork-Enablement
Langdock-Enablement