Umsetzungsprojekt · Ein Ablauf, fertig entwickelt

Wir entwickeln den Ablauf. Dann gehört er dir.

Für Inhaber, die einen konkreten Ablauf schneller und verlässlicher machen wollen, ohne eigenes Automatisierungsteam und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

Wir nehmen auf, entwickeln in deinen Systemen, testen mit echten Fällen und übergeben an dein Team. Zum Festpreis, der vor dem Start feststeht.

  • Festpreis vor Projektstart
  • Lieferumfang schriftlich
  • Übergabe mit Dokumentation und Einweisung
Einsatzbereiche

Wo Automatisierung in deiner Agentur arbeitet.

Sortiert nach Ablauf, nicht nach Abteilung. Wir fangen dort an, wo bei dir die meiste Handarbeit liegt.

  1. Abschluss

    Das Angebot geht raus, solange der Kunde noch warm ist.

    CRM-Daten, Gesprächsnotizen und dein Leistungskatalog werden zur Angebotsgrundlage. Preis und Zusagen prüfst du.

  2. Onboarding

    Ein Ja. Danach steht alles.

    Nach der Unterschrift entstehen Kontakt, Projekt, Ordner und Rechnung von selbst. Dein Team startet mit dem Kunden, nicht mit Formularen.

  3. Projekt

    Übergaben, die keiner vergisst.

    Aufgaben, Zeiten und Status laufen in awork oder deinem Projektwerkzeug zusammen. Bleibt etwas liegen, meldet sich das System.

  4. Abrechnung

    Rechnungen aus Zeiten, nicht aus dem Gedächtnis.

    Erfasste Zeiten und vereinbarte Pauschalen werden zur Rechnung. Du gibst frei, statt zusammenzusuchen.

  5. Webinare

    Anmeldung, Erinnerung, Aufzeichnung. Ohne Handarbeit.

    Teilnehmer landen im CRM, Erinnerungen gehen raus, die Aufzeichnung kommt danach zu den Richtigen.

  6. Support

    Anfragen landen sortiert beim Richtigen.

    KI ordnet eingehende Anfragen zu und bereitet Antworten vor. Kritisches beantwortet ein Mensch.

  7. Dein Ablauf ist nicht dabei?

    Dann sprechen wir über deinen.

    Wenn er wiederkehrt und Zeit kostet, schauen wir ihn uns an. Lohnt er sich nicht, sagen wir das.

So läuft ein Projekt

Vier Phasen. Kein Stillstand.

Wir entwickeln parallel zu deinem Alltag. Umgestellt wird erst, wenn der neue Ablauf mit echten Fällen läuft.

  1. Aufnehmen

    Wir schauen uns den Ablauf mit echten Fällen an und messen, wie lange er heute dauert. Daraus entsteht der Festpreis.

  2. Entwickeln

    In deinen bestehenden Systemen, nicht daneben. Dein Alltag läuft weiter wie bisher.

  3. Testen und einweisen

    Mit echten Standard- und Sonderfällen. Dein Team lernt den Ablauf an der eigenen Arbeit.

  4. Übergeben und messen

    Dokumentation, Zugänge und Zuständigkeit gehen an euch. Wir vergleichen mit der Messung vom Anfang.

Pakete und Preise

Festpreis. Fester Umfang. Klare Übergabe.

Du weißt vor dem Start, was du bekommst und was es kostet. Kein offenes Stundenprojekt. Alle Preise netto.

KI-Workshop

1 Tag

3.500 €

Für dich und deine Schlüsselleute. Optional, wenn mehrere Leute zuerst ein gemeinsames Bild brauchen.

  • Liste deiner Abläufe mit dem größten Hebel
  • Reihenfolge: was zuerst, was später, was gar nicht
  • Protokoll mit nächsten Schritten
  • Danach kennst du den Festpreis für dein Projekt

Umsetzungsprojekt

Festpreis nach dem Workshop

Ein Ablauf, von der Aufnahme bis zur Übergabe. Der genaue Preis steht nach der Aufnahme fest und ändert sich danach nicht.

  • Aufnahme des Ist-Ablaufs mit echten Fällen und Messung
  • Schriftlicher Zielablauf mit Auslöser, Ergebnis und Zuständigkeit
  • Umsetzung in deinen Systemen (z. B. Make, CRM, awork, Langdock)
  • Tests mit Standard-, Sonder- und Fehlerfällen
  • Prüf- und Freigabepunkte für Kritisches wie Preise und Zusagen
  • Fehlermeldung, wenn der Ablauf hakt
  • Dokumentation und Einweisung deines Teams
  • Vergleich mit der Messung vom Anfang

Dein Team führt den Ablauf selbst. Oder wir betreiben ihn mit dir weiter, als Automation as a Service.

Häufige Fragen

Klartext vor dem Projekt.

Was kostet ein Umsetzungsprojekt?

Den Festpreis nennen wir dir nach der Aufnahme deines Ablaufs, vor dem Projektstart. Danach ändert er sich nicht. Es gibt kein offenes Stundenprojekt.

Was bekomme ich genau?

Einen schriftlichen Lieferumfang: den Zielablauf mit Auslöser, Ergebnis und Zuständigkeit, die Umsetzung in deinen Systemen, Tests mit Standard-, Sonder- und Fehlerfällen, die Dokumentation und die Einweisung deines Teams.

Läuft unser Tagesgeschäft während des Projekts weiter?

Ja. Wir entwickeln parallel zu deinem Alltag und in deinen bestehenden Systemen. Umgestellt wird erst, wenn der neue Ablauf mit echten Fällen läuft.

Wer prüft kritische Schritte wie Preise und Zusagen?

Du oder dein Team. Für Kritisches richten wir Prüf- und Freigabepunkte ein. Hakt der Ablauf, bekommst du eine Fehlermeldung.

Was passiert nach der Übergabe?

Dokumentation, Zugänge und Zuständigkeit gehen an euch, dein Team führt den Ablauf selbst. Oder wir betreiben ihn mit dir weiter, als Automation as a Service.

Was, wenn sich mein Ablauf nicht lohnt?

Dann sagen wir das. Wir schauen uns Abläufe an, die wiederkehren und Zeit kosten. Lohnt sich die Automatisierung bei dir nicht, ist auch das ein Ergebnis.

Gespräch buchen
  1. Gespräch

    30 Minuten, kostenlos, per Video

  2. Aufnahme

    dein Ablauf, gemessen, mit Festpreis

  3. Umsetzung

    entwickelt, getestet, an dein Team übergeben