Für Inhaber und Geschäftsführung

Deine Agentur läuft mit System, nicht mit Zuruf.

In 6 bis 9 Monaten legst du feste Stationen von der Anfrage bis zur Rechnung fest, machst Angebote kalkulierbar und holst dein Team aus dem Stundenloch. Schritt für Schritt, ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht.

Ausgelastet und trotzdem zu wenig übrig?
Das liegt selten an den Leuten.

Jedes Projekt läuft ein bisschen anders. Wissen steckt in Köpfen, nicht in Abläufen.

Angebote werden nach Gefühl kalkuliert. Am Ende stimmen Aufwand und Preis nicht überein.

Alles läuft über dich. Urlaub heißt: das Handy liegt neben der Liege.

Was sich in deiner Agentur ändert

Jedes Projekt wird neu erfunden

Jedes Projekt läuft über dieselben Stationen

Angebote nach Gefühl

Angebote aus Vorlagen mit Zahlen, die tragen

Du bist die Schnittstelle für alles

Dein Team arbeitet eigenständig, du entscheidest

Was nach 6 bis 9 Monaten steht

individuell

Stationen von Anfrage bis Rechnung, dokumentiert und in awork angelegt

1

Kalkulationsvorlage, mit der jedes Angebot entsteht

individuell

wiederkehrende Arbeiten, die automatisch laufen

↑ Die Zahlen hängen von deiner Agentur ab. Wir legen sie im Erstgespräch fest und messen sie am Ende.

So laufen die Monate ab

Vier Phasen, zehn Prüfpunkte. Jede Phase hat ein klares Ergebnis, bevor die nächste startet.

1

Fundament Monat 1–2

Bestandsaufnahme deiner Abläufe von Anfrage bis Rechnung. Wo geht Zeit verloren, wo Geld. Daraus entsteht der Stationenplan.

Prüfpunkt: Stationenplan steht, Zahlen sind erhoben

2

Aktivierung Monat 2–4

Die ersten Stationen werden in awork angelegt, die Kalkulationsvorlage entsteht, die Projektleitung kommt dazu.

Prüfpunkt: Drei Projekte laufen über die neuen Stationen

3

Adoption Monat 4–7

Das Team arbeitet in den Abläufen. Wiederkehrende Arbeit wird automatisiert, KI übernimmt erste Aufgaben in der Produktion.

Prüfpunkt: Alle neuen Projekte laufen über die Stationen

4

Integration Monat 7–9

Zeiten, Geld und Projekte hängen zusammen. Du siehst pro Projekt, was es gebracht hat. Fahrplan für die nächsten 12 Monate.

Prüfpunkt: Messung gegen die Ausgangszahlen

Das bleibt in deiner Agentur

Stationenplan

Jede Station mit Auslöser, Ergebnis und Verantwortung

Kalkulationsvorlage

Angebote in Minuten, mit Marge, die stimmt

awork-Vorlagen

Projekttypen, Aufgabenlisten, Zeiten

Fahrplan

Die nächsten 12 Monate, Schritt für Schritt

Was du dafür brauchst

Wir liefern Methode, Vorlagen, Anleitung und Prüfung. Umgesetzt wird bei dir, damit es ohne uns weiterläuft.

Du stellst

Eigenanteil
  • ein festes Zeitfenster pro Woche
  • Zugang zu deinen Zahlen und Abläufen
  • eine Person aus der Projektleitung als Partner
  • Lizenzen für awork und MOCO

Wir übernehmen

Fey Consulting
  • Fahrplan und Reihenfolge
  • Videokurse, Vorlagen, Live-Sparring
  • Prüfung jeder Phase
  • Messung am Ende

Häufige Fragen

Inhabergeführte Digital-, Marketing- und Kreativagenturen mit 20 bis 120 Mitarbeitenden. Darunter wird der Aufwand zu groß, darüber brauchen die Abläufe eine andere Form.

Lass uns schauen,
wo deine Agentur steht.

30 Minuten, in denen wir deine Stationen durchgehen und den Start festlegen. Angebot und Programm-PDF kommen danach per Mail.

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Wobei willst du weiterkommen?

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Mehrfachauswahl möglich.